Integritetspolicy

Senast uppdaterad 2024-06-01

Din integritet är viktig för oss och denna integritetspolicy förklarar hur vi skyddar och behandlar dina personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (EU 2016/679). Entreprenörvision Mälardalen, tillika Hållbarhetshjälte, är personuppgiftsansvarig för den behandling som utförs av oss eller av andra för vår räkning.

VILKEN INFORMATION SAMLAR VI IN OCH VARFÖR?

Hållbarhetshjältes målsättning är att endast behandla personuppgifter som är relevanta och att behandling endast ska ske i den omfattning som är nödvändig i förhållande till det syfte uppgifterna har samlats in. Denna policy gäller för Hållbarhetshjältes webbplats.

Information som du lämnar till oss:

  • När du som kontaktperson registrerar dig hos oss via registreringsformulär på hållbarhetshjälte.se (Namn, personnummer, e-post och telefonnummer)

  • När du som säljare använder våra digitala säljformulär (Namn)

  • När du som slutkund handlar av en säljare och fyller i dennes digitala säljformulär (Namn och e-post)

Information vi samlar in om dig:

  • Personnummer (gäller endast kontaktperson)

  • Namn, e-post, adress och telefonnummer

HUR LÄNGE BEHANDLAR VI DIN INFORMATION OCH
MED VILKEN RÄTTSLIG GRUND?

För att vi ska kunna hantera er försäljning och kunna ge dig kundservice behöver vi behandla ett antal uppgifter om dig. Här nedan beskriver vi de övergripande syftena, med vilken grund vi behandlar uppgifterna och hur länge vi sparar informationen. 

KONTAKTPERSONS PERSONUPPGIFTER

Som kontaktperson behöver vi en del uppgifter om dig. Detta för att säkerställa vem du är samt att du är myndig (minst 18 år) och därmed får ingå avtal. Vi behöver därför ditt namn och personnummer samt e-post och telefonnummer. Uppgifterna delas inte vidare till 3:e part utan används i internt syfte inom Hållbarhetshjälte vid sammanställning av statistik för den säljande gruppen.

SÄLJARES PERSONUPPGIFTER

Säljare delar inga personuppgifter förutom namn i samband med försäljning. Uppgifterna delas inte vidare till 3:e part utan används i internt syfte inom Hållbarhetshjälte vid sammanställning av statistik för den säljande gruppen.

Säljare under 13 år

Som kontaktperson skall du åta dig att informera vårdnadshavare för säljare under 13 år om hanteringen av deras personuppgifter samt inhämta vårdnadshavarens samtycke för detta.

SÄKERHET KRING DIN INFORMATION

Hållbarhetshjälte prioriterar din personliga integritet och arbetar därför aktivt för att dina personuppgifter behandlas med största försiktighet. Vi strävar efter att upprätthålla en lämplig skyddsnivå baserad på den typ av personuppgifter vi behandlar.
Inga personuppgifter delas med 3:e part.

ÄNDRINGAR I POLICYN

Eftersom att policyn kan komma att ändras rekommenderar vi dig att hålla dig uppdaterad gällande aktuell version. Datum för senaste ändring publiceras högst upp i detta dokument.

Syfte till behandlingen
När du kontaktar oss via hållbarhetshjälte.se

Rättslig grund för behandlingen
Berättigat intresse

Hur länge sparar vi uppgifterna?
6 månader

Syfte till behandlingen
När du som kontaktperson gör en registrering på hållbarhetshjälte.se

Rättslig grund för behandlingen
Fullgöra avtal

Hur länge sparar vi uppgifterna?
3 år

Syfte till behandlingen
När du som kontaktperson mottar digitala utskick, nyhetsbrev och erbjudanden

Rättslig grund för behandlingen
Berättigat intresse

Hur länge sparar vi uppgifterna?
3 år eller tills du tackar nej till fortsatta utskick

Syfte till behandlingen
Arkivering av faktura utskickad till kontaktperson 

Rättslig grund för behandlingen
Rättslig skyldighet

Hur länge sparar vi uppgifterna?
7 år

Syfte till behandlingen
När du som säljare använder våra säljformulär

Rättslig grund för behandlingen
Berättigat intresse

Hur länge sparar vi uppgifterna?
200 dagar efter avslutad försäljning eller inaktivitet

Syfte till behandlingen
När du som slutkund registreras via våra säljformulär vid försäljning

Rättslig grund för behandlingen
Berättigat intresse

Hur länge sparar vi uppgifterna?
200 dagar efter avslutad försäljning eller inaktivitet

DINA RÄTTIGHETER

  • Rätt till registerutdrag (En kopia av de uppgifter vi har lagrade om dig)

  • Rätt till rättelse (Vid felaktiga uppgifter kan du begära korrigering)

  • Rätt till radering (Om du tar tillbaka ditt samtycke så raderar vi dina uppgifter)

  • Rätt till dataportabilitet (Du har rätt till att din data skickas till en annan organisation)

  • Rätt att invända mot behandling (Rätt att kräva begränsad personuppgiftsbehandling om du motsätter dig uppgifternas riktighet)

    Om du inte är nöjd med hur behandlar din information så hoppas vi att du  berättar detta för oss så vi kan förbättra vår policy. Du har oavsett alltid rätt     att lämna ett klagomål till Datainspektionen på datainspektionen@datainspektionen.se.

KONTAKTUPPGIFTER

Om du vill ha ytterligare information om hur dina personuppgifter behandlas, eller vill utöva någon av rättighterna ovan, vänligen kontakta oss.

Michael Cederwall
Personuppgiftsansvarig
info@hallbarhetshjalte.se
Tel: 0761-724472